Melalui rakor ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelaksanaan acara resmi di berbagai level pemerintahan
SNU|Kabupaten Garut –Sekretariat Daerah (Setda) Kabupaten Garut menyelenggarakan Rapat Koordinasi (Rakor) Keprotokolan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Garut untuk Tahun 2024.
Acara pembukaan berlangsung di Ballroom Hotel Harmoni, Jalan Cipanas Baru, Kecamatan Tarogong Kaler, Kamis (12/12/2024).
Asisten Administrasi Umum Setda Kabupaten Garut, Budi Gan Gan Gumilar, menjelaskan bahwa rakor ini bertujuan untuk meningkatkan keselamatan, kenyamanan, serta estetika dalam suatu penyelenggaraan acara. Keprotokolan, jelas Budi, harus diatur dengan baik, mulai dari penempatan kursi hingga hal-hal detail lainnya.
“Jangan sampai nanti pada saat misalnya acara-acara estetikanya itu tidak diperhatikan,” ucap Budi Gan Gan.
Ia berharap rakor ini dapat membantu perangkat daerah dan kecamatan memahami tugas-tugas keprotokolan serta menjalin sinergi yang lebih baik dengan Bagian Protokol Setda Kabupaten Garut.
“Mari kita jadikan koordinasi ini sebagai langkah awal untuk memperkuat sinergi antara SKPD demi suksesnya peningkatan kapasitas keprotokolan,” ajaknya..
Rakor ini diikuti oleh 120 peserta perwakilan dari setiap SKPD dan kecamatan. Menurut Kepala Sub Bagian Protokol Setda Kabupaten Garut, Lutphy Riani Tursina, acara ini bertujuan memperkuat koordinasi antar instansi pemerintah, meningkatkan pemahaman tentang prinsip keprotokolan, serta menyelaraskan pelaksanaan aturan layanan keprotokolan di Kabupaten Garut.
“Juga peningkatan kompetensi pembawa acara resmi keprotokolan,” tambahnya.
Beberapa materi yang disampaikan dalam kegiatan ini, mencakup: Keselarasan Pelaksanaan Aturan Layanan Keprotokolan di Pemerintah Daerah; Prinsip Dasar dan Praktik Tata Upacara, Tata Tempat, serta Tata Penghormatan; dan Peningkatan Kompetensi Pembawa Acara dalam Menangani Acara Keprotokolan Formal.
Kegiatan ini menghadirkan tiga narasumber, yaitu Analis Pelayanan Bagian Protokol Kementerian Dalam Negeri, Sampitmo Karina Boangmanalu; Analis Informasi Protokol Setda Provinsi Jawa Barat, Rizal Muttaqien Rusmawan; serta Professional Communication Consultant, Vivie Novidia. (***)
