Tangerang/ secondnewsupdate.co.id – Pemerintah Kabupaten Tangerang terus mendorong peningkatan kualitas komunikasi publik di lingkungan birokrasi.
Salah satu upaya yang dilakukan yakni melalui pelatihan teknis penyusunan naskah sambutan atau pidato serta dokumentasi kegiatan pimpinan bagi aparatur sipil negara (ASN).
Kegiatan yang digelar Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Setda Kabupaten Tangerang itu berlangsung di VEGA Hotel Gading Serpong, dan diikuti puluhan peserta dari berbagai perangkat daerah. Rabu (6/5/2026).
Asisten Administrasi Umum Setda Kabupaten Tangerang, Firzada Mahalli, mengatakan kemampuan menyusun naskah sambutan memiliki peran penting dalam mendukung penyampaian kebijakan pemerintah kepada masyarakat.
Menurutnya, sambutan pimpinan bukan sekadar teks formal, tetapi menjadi media strategis dalam menyampaikan pesan, program, hingga arah kebijakan pemerintah daerah.
“Naskah sambutan adalah bagian dari wajah komunikasi pemerintah. Karena itu, penyusunannya harus berbasis data yang akurat, bahasa yang tepat, serta selaras dengan substansi kebijakan yang ingin disampaikan,” ujar Firzada saat membuka kegiatan.
Selain penyusunan naskah, pelatihan juga menitikberatkan pada pentingnya dokumentasi kegiatan pimpinan.
Dokumentasi dinilai bukan hanya kebutuhan publikasi, tetapi juga bagian dari arsip kelembagaan, transparansi, hingga bahan evaluasi program pemerintah.
Firzada menekankan kualitas komunikasi publik tidak dapat dibangun secara parsial, melainkan membutuhkan kolaborasi seluruh organisasi perangkat daerah.
Ia mendorong peserta memanfaatkan forum tersebut untuk mengevaluasi pola kerja yang telah berjalan, memetakan kendala di lapangan, sekaligus memperkuat koordinasi antarinstansi.
“Komunikasi publik yang baik akan berdampak langsung pada kepercayaan masyarakat. Informasi yang disampaikan pemerintah harus jelas, terukur, dan mudah dipahami publik,” katanya.
Sementara itu, Pelaksana Tugas Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, Ahmad Hapid, menjelaskan kegiatan tersebut diikuti 70 peserta yang berasal dari dinas, badan, bagian, RSUD, hingga staf internal Prokopim.
Dalam bimtek tersebut, peserta mendapatkan materi dari dua narasumber berpengalaman. Materi pertama disampaikan Ayi Tejaningrum terkait teknik penyusunan naskah resmi pemerintahan, pemilihan diksi formal, hingga struktur pidato yang efektif.
Sedangkan materi kedua dibawakan videografer Putra Ausa yang mengupas teknik dokumentasi visual kegiatan pimpinan agar hasil dokumentasi lebih profesional dan layak publikasi.
“Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta agar mampu menghasilkan naskah sambutan yang sesuai karakter pimpinan sekaligus dokumentasi visual yang informatif dan berkualitas,” jelas Ahmad Hapid.
Melalui kegiatan ini, Pemkab Tangerang berharap kualitas tata kelola komunikasi pemerintahan semakin baik, profesional, dan mampu menjawab kebutuhan informasi masyarakat secara cepat serta akurat. (Dia)
